Comprendre la distinction entre achats directs et indirects
Définition et caractéristiques des achats directs
Les achats directs sont les biens et services intégrés dans le produit fini. Ils concernent principalement l'acquisition de matières premières pour la production. Par exemple, dans l'industrie automobile, les pièces détachées sont considérées comme des achats directs.
Ces achats se caractérisent par des volumes importants et des relations durables avec les fournisseurs. Ils nécessitent un contrôle rigoureux des stocks et sont généralement gérés par les équipes de la chaîne d'approvisionnement. Les entreprises accordent une grande attention à la qualité et aux délais de livraison pour ces achats essentiels à leur production.
Spécificités et exemples d'achats indirects
Les achats indirects englobent les services et produits non intégrés dans le produit fini, mais nécessaires au fonctionnement quotidien de l'entreprise. Ils incluent par exemple les fournitures de bureau, l'électricité ou encore la maintenance des équipements.
Contrairement aux achats directs, les achats indirects peuvent être décentralisés et varient selon les services. Ils représentent en moyenne 20% des dépenses d'une entreprise, voire jusqu'à 50% du budget total. La gestion des achats indirects se concentre davantage sur la réduction des coûts que sur les relations fournisseurs.
Une gestion efficace des achats indirects permet non seulement de réduire les coûts, mais aussi d'améliorer l'efficacité globale de l'entreprise. Les entreprises disposant d'outils adaptés pour gérer ces achats peuvent réaliser des économies allant de 10 à 25%.
Structurer l'organisation des achats pour une meilleure gestion
L'univers des achats en entreprise est vaste et complexe. Il est essentiel de distinguer les achats directs des achats indirects pour optimiser la gestion des dépenses. Les achats directs concernent les biens et services intégrés dans le produit fini, comme les pièces détachées pour l'industrie automobile. Une gestion optimisée de ces achats permet de réduire les coûts et d'améliorer la qualité.
Les achats indirects, quant à eux, englobent les services non intégrés dans le produit fini, tels que les fournitures de bureau. Une mauvaise gestion de ces achats peut entraîner des coûts élevés et des interruptions dans les processus de l'entreprise. En moyenne, les achats indirects représentent 20% des dépenses d'une entreprise et ont progressé de 7% par an depuis 2011 selon un rapport de McKinsey.
Mise en place d'une centralisation des achats
La centralisation des achats permet de rationaliser les processus et de réaliser des économies d'échelle. Elle offre une meilleure visibilité sur les dépenses et facilite les réductions de coûts. Pour une entreprise dépensant 1 milliard d'euros, environ 200 millions d'euros seront alloués aux achats indirects.
L'optimisation des achats directs passe par la négociation de contrats de longue durée avec des fournisseurs fiables. Pour les achats indirects, il est recommandé de mettre en place des processus standardisés. L'analyse des synergies entre les différentes catégories d'achats permet d'optimiser davantage les coûts.
Avantages des processus standardisés
La mise en place de processus standardisés pour les achats indirects présente de nombreux avantages. Les entreprises disposant d'outils adaptés pour gérer ces achats peuvent réaliser des économies de 10 à 25%. Une digitalisation efficace peut réduire les coûts d'approvisionnement de près de 42%.
La standardisation des processus permet également d'augmenter la responsabilité et la transparence au sein de l'entreprise. Elle facilite le traitement des factures et réduit les coûts associés à la gestion des achats indirects. Une stratégie d'achats indirects maîtrisée permet non seulement de réduire les coûts, mais aussi d'améliorer l'efficacité et de libérer du temps pour d'autres activités stratégiques.
Optimisation des coûts grâce à une stratégie achats efficace
L'univers des achats en entreprise est vaste et complexe. Il se divise principalement en deux catégories : les achats directs et les achats indirects. Les achats directs concernent les biens et services intégrés dans le produit fini, comme les pièces détachées pour l'industrie automobile. Les achats indirects, quant à eux, englobent les services non intégrés dans le produit fini, tels que les fournitures de bureau.
Une gestion optimisée des achats directs permet de réduire les coûts et d'améliorer la qualité des produits. Pour les achats indirects, une mauvaise gestion peut entraîner des coûts élevés et des interruptions dans les opérations de l'entreprise. La centralisation des achats offre de nombreux avantages, notamment des processus rationalisés et des économies d'échelle.
Application de la loi de Pareto dans la gestion des achats
La loi de Pareto s'applique également à la chaîne d'approvisionnement : 80% des résultats proviennent de 20% des actions. Dans le contexte des achats, cela signifie que 80% des achats (directs ou indirects) représentent 20% des commandes. Cette répartition permet aux entreprises d'identifier les domaines prioritaires pour optimiser leurs coûts.
Pour une entreprise dépensant 1 milliard d'euros, environ 200 millions d'euros seront alloués aux achats indirects. Une stratégie d'achats indirects maîtrisée permet de réduire les coûts, d'améliorer l'efficacité et de libérer du temps pour d'autres activités stratégiques.
Utilisation de la digitalisation pour réduire les dépenses
La digitalisation joue un rôle clé dans l'optimisation des coûts liés aux achats. Une digitalisation efficace peut réduire les coûts d'approvisionnement de près de 42%. L'utilisation d'outils automatisés pour la gestion des stocks et l'optimisation des coûts est devenue indispensable.
Les solutions SaaS, comme Weproc, offrent des fonctionnalités avancées pour la gestion des achats. Ces outils permettent une meilleure visibilité sur les dépenses, facilitent la standardisation des processus et contribuent à réduire les coûts liés aux achats indirects.
En adoptant une approche stratégique et en tirant parti des technologies disponibles, les entreprises peuvent significativement améliorer leur gestion des achats directs et indirects, réalisant ainsi des économies substantielles et augmentant leur efficacité opérationnelle.
Outils et méthodes pour un contrôle efficace des dépenses
Importance du data management dans le suivi des achats
Le data management joue un rôle essentiel dans le contrôle des dépenses liées aux achats directs et indirects. L'analyse des données permet d'identifier les tendances, d'optimiser les coûts et d'améliorer la prise de décision. Les entreprises peuvent utiliser des outils comme Excel pour créer des tableaux de bord achats, offrant une meilleure visibilité sur les dépenses. Une gestion efficace des données peut conduire à des économies significatives, avec des réductions de coûts allant de 10 à 25% pour les achats indirects.
Formation des acheteurs aux techniques d'optimisation
La formation continue des acheteurs est primordiale pour maîtriser les techniques d'optimisation des achats. Des programmes spécifiques existent, tels que les formations en achats responsables, data management et Excel pour acheteurs. Ces formations, d'une durée variable, permettent aux professionnels d'acquérir des compétences en gestion de projets RSE, analyse de données et utilisation d'outils avancés. L'intégration de l'intelligence artificielle et la prise en compte de l'impact carbone dans les achats font également partie des sujets abordés, permettant aux acheteurs de rester à la pointe des pratiques du secteur.
